Wir bei ALVA Energie treiben die Energiewende voran! Mit Solarbetreibermodellen auf Mehrfamilienhäusern und Gewerbeimmobilien bieten wir ein Rundum-sorglos-Paket: Von der Installation über die Verwaltung bis hin zum Betrieb der PV-Anlagen als Energielieferant. Unser Ziel ist es, die dezentrale Energiewende einfach und zugänglich zu machen. 🌞

Als wachsendes Start-up in Berlin setzen wir auf Teamarbeit, Verantwortung und Mitgestaltung. Jede:r hat die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen und Ideen einzubringen. Gemeinsam arbeiten wir an einer nachhaltigen Zukunft. 🚀

Über deine Rolle

Du bist das Rückgrat unserer Buchhaltung und sorgst dafür, dass die Zahlen unserer Konzerngesellschaften stimmen und termingerecht vorliegen. Du verantwortest als Single Contributor die operative Buchhaltung und die Monatsabschlüsse für alle Einzelgesellschaften des Konzerns nach HGB und unterstützt bei den Jahresabschlüssen. Du arbeitest eng mit dem Senior Manager / Lead Group Accounting zusammen und gestaltest den Aufbau unseres Accountings aktiv mit: Wir standardisieren unsere Prozesse, führen ein Spend-Management-Tool ein und bauen unser Group Accounting weiter aus. Deine Praxiserfahrung ist dabei gefragt.

Deine Aufgaben

Operative Verantwortung

• Du führst die Finanzbuchhaltung (Haupt-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) für alle Einzelgesellschaften des Konzerns nach HGB eigenverantwortlich
• Du erstellst die Monatsabschlüsse der Einzelgesellschaften fristgerecht inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen und Kontenabstimmungen
• Du unterstützt bei der Erstellung der Jahresabschlüsse, insbesondere durch die Vorbereitung der Buchhaltung, Kontenabstimmungen und Zuarbeit an Group Accounting, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Du bist zuständig für die Anlagenbuchhaltung der PV-Anlagen inkl. Anlagen im Bau, Zugängen und Abschreibungen
• Du bildest unsere Erlöse aus dem Betrieb der PV-Anlagen und der Energielieferung sowie Projektkosten und Finanzierungen sauber ab
• Du erstellst Umsatzsteuervoranmeldungen und arbeitest Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bei Steuerthemen zu

Spend Management & Prozesse

• Du wirkst bei der Einführung unseres Spend-Management-Tools mit: Anforderungen aus Buchhaltungssicht, Prozessdesign, Testing und Roll-out
• Du treibst die kontinuierliche Verbesserung unserer Finanzprozesse (O2C, P2P, R2R) voran und erhöhst dabei den Automatisierungsgrad
• Du beschleunigst und standardisierst das Closing (Fast Close)
• Du pflegst Dokumentation und Kontierungsrichtlinien
• Du bist Ansprechperson für Fachbereiche, Banken und externe Partner bei Buchhaltungsfragen

Konzern & Intercompany

• Du stimmst Intercompany-Beziehungen zwischen den Gesellschaften ab und klärst Differenzen
• Du lieferst saubere, konsolidierungsfähige Salden für den Konzernabschluss

Gewünschte Qualifikation

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter:in
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung inkl. Monatsabschlüssen und Mitarbeit bei Jahresabschlüssen
• Sehr gute Kenntnisse im HGB, idealerweise auch in IFRS
• Sicherer Umgang mit ERP-/Buchhaltungssystemen (idealerweise MS Dynamics 365 Business Central oder NetSuite) und sehr gute Excel-Kenntnisse
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit externen Partnern wie Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Ein Plus: Erfahrung im Konzernumfeld inkl. Intercompany-Abstimmungen sowie in Scale-ups oder wachstumsstarken Unternehmen (Energie, Tech oder Infrastruktur)

Zusätzlich zählen für uns folgende Kompetenzen:

• Genauigkeit & Eigenverantwortung - Du legst Wert auf saubere Zahlen, merkst, wenn etwas nicht stimmt, und hältst Fristen ohne enge Führung ein
• Analytisches Finanzverständnis - Du verstehst Finanz- und IC-Strukturen und denkst mit, wo ein Prozess hakt und eine saubere Regel fehlt
• Systeme & Transformation - Du gehst sicher mit Accounting/ERP-Systemen um, bleibst bei Systemwechseln offen und agil und bist interessiert am Einsatz von AI im Finanzbereich
• Hands-on-Mentalität - Du packst an, hilfst, Prozesse und Strukturen zu verbessern, und übernimmst operativ Verantwortung
• Kommunikationsstärke - Du erklärst Buchhaltungsthemen verständlich, auch Kolleg:innen ohne Finanzhintergrund

Benefits

Mit deinen Ideen hast du die Chance, unser dynamisches Team zu bereichern und aktiv die Zukunft der Solarenergie in einem schnell wachsenden Start-up mitzugestalten!

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in einer lockeren und positiven Arbeitsatmosphäre
• Gestaltungsspielraum - Bei uns hast du 100% Verantwortung für das, was du tust, und darfst mit Herausforderungen wachsen
• Die Chance, den Aufbau eines modernen Accountings inkl. neuer Tools von Anfang an mitzuerleben und mitzuprägen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Group Accounting und dem CFO und dadurch eine steile Lernkurve
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home Office sorgen für eine gute Work-Life-Balance
• Modernes Office im Zentrum von Berlin und gute BVG-Anbindung (z. B. Nordbahnhof, Rosenthaler Platz)
• Ausgestattete Küche mit Kaffee, Softdrinks und Snacks rund um die Uhr
• Regelmäßiges Team-Lunch und weitere Teamevents
• Wir bieten attraktive Zuschüsse zu Urban Sports Club, einem Dance Bike und für den ÖPNV

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