Office Management (m/w/d)

Vollzeit
Berlin

ALVA ist ein innovatives und wachstumsstarkes junges Unternehmen der Energiewirtschaft. Wir sind sowohl Vorreiter als auch Antreiber der digitalen Revolution in der Energiebranche mit speziellem Fokus auf die Immobilienwirtschaft.

Unser Team teilt eine gemeinsame Leidenschaft: Wir lieben es Dinge einfach umzusetzen. Wir arbeiten jeden Tag daran, die Versorgung von Wohnimmobilien mit innovativen Betreibermodellen zu optimieren und Immobilienverwaltungen von ihren Aufgaben mit hohem Verwaltungsaufwand zu befreien.

Wir erleben derzeit die bislang größte Energiewende aller Zeiten. Die konsequente Nutzung erneuerbarer Energien erfordert eine komplette Neustrukturierung unserer Energiewirtschaft.

Deine Mission:

  • Du organisierst und koordinierst selbstständig das Office Management
  • Du unterstützt bei Erstellungen von Angeboten und Rechnungen, sowie bei der Überwachung von Zahlungseingängen
  • Du hilfst durch administrativen Support den Projektteams
  • Du unterstützt in der Administration (Bearbeitung von Reise- und Kreditkartenabrechnungen, Faktura, Datenpflege)
  • Du bist Teil des Teams durch Einbindung in neue Projekte
  • Du hilfst mit bei der Organisation von kleinen Firmenveranstaltungen

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder vergleichbares
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit viel Organisationstalent
  • Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel sowie CRM-Datenpflege
  • Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interessiert an neuen Herausforderungen und Themenfeldern

Das bieten wir dir:

  • Attraktiver Arbeitsplatz mitten in Berlin oder Home-Office nach Absprache
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in einer lockeren und positiven Arbeitsatmosphäre
  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete, agile Projektentwicklung
  • Langfristige Zusammenarbeit wünschenswert
  • Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten
  • Gestaltungsspielraum - Bei uns hast du 100% Verantwortung für das, was du tust, und darfst mit Herausforderungen wachsen.
  • Betriebliche Altersvorsorge

Du hast Interesse daran, die Energiewende und uns voranzubringen?

Dann komm auf die Sonnenseite!

Disclaimer: Unser Team besteht aus Leuten mit unterschiedlichen professionellen Backgrounds. Nicht alle von uns sind mit umfassender Solar-Expertise in den Job gestartet. Die Motivation, sich proaktiv in Bereiche einzuarbeiten und Fachwissen anzueignen, ist uns wichtiger als jahrelange Erfahrung in der Energiewirtschaft. Solltest Du also nicht alle Voraussetzungen dieser Stellenbeschreibung erfüllen, oder (noch) keine Solar-Expert*in sein, zögere nicht, Dich trotzdem zu bewerben!

Interessiert, bei ALVA die Zukunft mitzugestalten?

Wenn Du die Energiewende aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns drauf, Dich kennen zu lernen!

Schicke uns bitte im ersten Schritt deine Kontaktdaten über das Formular zu. Wir melden uns schnellstmöglich, um einen Termin für ein erstes Kennenlernen zu vereinbaren.

Danke für Dein Interesse! Wir melden uns in Kürze bei Dir!
Etwas ist schiefgegangen. Bitte probiere es noch einmal oder wende Dich direkt an info@alva-energie.de